很多人都有拖延癥的毛病。一個3分鐘的客戶聯絡電話,能拖上整整三個禮拜;明明兩小時就能寫完的報告,偏要拖到快到下班才開始動筆??“拖延癥”可以說是辦公室里的一種慢性病,必須要治。今天就和你分享一個對付拖延癥的好方法。
故事
弗朗西斯科·西里洛是個典型的拖延癥患者。上大學的時候,因為拖延癥,他成了班里的學渣。他學習效率極其低下,作業總是做不完。常常到了任務截止日期,卻什么都沒有完成。自己低下的學習效率,讓他感到非常苦惱。他甚至鄙視自己:“你就不能認認真真地學上十分鐘嗎?”可是就連這樣的自我嘲笑都還是沒有用。

1992年的一天,他偶然看到廚房里有一個番茄形狀的定時器。定時器的側面有一行時間刻度,上面寫著5、15、30之類的數字。只要擰到相應的數字那兒,然后一松手,定時器就開始自動計時。看著手上的定時器,他忽然有了靈感:如果用定時器來強迫自己專心學習,這樣有用嗎?
首先,他在一張白紙上列出自己今天要做的事,作為自己的任務。然后他在定時器上設置了25分鐘的定時。定時器開始計時,他全神貫注地開始完成第一個任務。沒想到,他果然心無旁騖。甚至等到定時器響起的時候,他還沉浸在任務里。
西里洛發現,這種方法,可以讓自己做事更有目標,更專注,不僅提升了效率,而且還增加了他的成就感。
結語
因為那個廚房定時器形狀像番茄,于是西里洛把這種時間管理方法稱為“番茄工作法”,而每25分鐘,就稱為一個“番茄鐘”。后來,經過不斷的實驗和改進,他確定了番茄工作法的三個基本步驟:
1、列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后全然專注于手頭的任務。
2、如果番茄鐘晌鈴,25分鐘結束,就休息5分鐘,然后再開始下一個番茄鐘。
3、每完成四個番茄鐘后,就可以休息20分鐘。
同時,他還給這種方法加了一個限定條件,那就是:一旦被打斷,哪怕還有2分鐘就要結束,這個番茄時間也必須得作廢,重新開始計時。
現在,番茄工作法已經成為最流行的時間管理方法之一,特別適合用來完成那些需要高度集中注意力的腦力勞動。它不僅能給人一種儀式感,主動抗拒外在干擾,還能有效減少拖延,保持專注。洪森商業故事匯。從故事中學習商業、管理知識
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